La page principale est modulable et adaptable à votre fonction et à votre manière de travailler. Elle vous permettra une rapidité d'accès, aux informations qui vous seront directement utiles. Plus rien ne vous échappera grâce aux alertes infos & deadlines.
Toutes les informations utiles à la bonne gestion de votre dossier seront regroupées en un même endroit. Vous pourrez donc visualiser les informations générales, comptables, fiscales et sociales de votre client, tout en ayant la possibilité d'adapter votre page principale selon les informations qui vous seront directement utiles et sensibles.
Les visuels couleurs vous permettront, en un clin d'oeil, de connaître l'état d'avancement d'un « groupe échéancier » sans pour autant entrer dans celui-ci. Au sein d'un échéancier, il vous sera possible de consulter les informations utiles selon des critères définis, tout en ayant la possibilité d'envoyer en facturation, de manière automatique, les tâches clôturées. Un oubli de facturation ! Cela ne vous arrivera plus.
Savoir, en tout temps, quels sont les documents qui sont, ou non, au sein de votre bureau n'est plus une utopieidylle. Grapes vous permettra d'assurere gérer la gestion importante des documents entrés et sortis grâce à un outil facile et efficace, tout en vous informant sur leurson état de traitement. Il vous sera possible de consulter ces informations pour l'ensemble de vos clients ou de manière isolée, dans la fiche personnelle du client.
La gestion du temps de travail et de son coût est indispensable dans une bonne organisation. C'est pourquoi nous avons intégré dans cette plateforme l'utilisation de timesheets afin que vous puissiez visualiser, regrouper et analyser des informations selon vos critères de recherches et vos besoins. Un outil facile et efficace qui vous permettra, une fois votre tâche terminée, d'avoir au sein de votre module facturation une note d'honoraire prête à être éditée et envoyée à votre client.
L'automatisation de la facturation est un gain de temps et d'énergie, tout le monde le sait. Le système, conforme à la législation belge, vous permettra d'adapter votre module de facturation, sur base de critères propres à votre structure, afin que vous n'ayez plus à perdre de temps dans l'édition de factures récurrentes. Sa rapidité d'action, d'impression et d'envoi vous faciliteront la vie, sans parler de l'envoi automatique de vos factures par mail.
Sans calendrier, que serions-nous face à la gestion des rendez-vous, des présences et absences du personnel ? Grapes a pensé à tout et a mis au point un système vous permettant de regrouper ces informations au sein de votre agenda. La consultation de l'agenda commun au bureau et de votre agenda personnel vous permettra une bonne organisation.
Un mémo qu'on ne perdra pas, c'est ce que Grapes vous propose grâce à son système de pense-bête informatisé, qu'il vous sera facile d'utiliser, soit de manière tout à fait personnelle, soit ou encore à partager avec vos collègues et, collaborateurs.
Le système étant conçu de manière à envoyer des mails et à imprimer des courriers types, quoi de plus normal que d'avoir un suivi et de pouvoir consulter l'état de votre envoi et de son traitement. Grapes vous permet, grâce à cette fonction, de consulter les mails et courriers envoyés à vos clients et donc de conserver une trace de ces envois.
En lien direct avec l'agenda, l'outil prestation vous permettra d'avoir un récapitulatif par mois des présences et absences de vos employés et collaborateurs afin de vous permettre d'éditer de manière aisée les fiches de prestations qu'il vous faudra envoyer à votre secrétariat social.
Grâce à des graphiques dynamiques, il vous sera facile de consulter et de visualiser vos performances de facturation et de rentabilité sur base de critères définis et ce quelle que soit l'année.
Sur base d'un paramétrage facile et efficace, vous aurez la possibilité d'adapter votre interface en y insérant votre logo, en choisissant un code couleur et en paramétrant les informations nécessaires à votre propre gestion interne. Tout est fait pour que vous vous sentiez chez vous et en harmonie avec vos habitudes de travail.